Você está preparado para contratar um advogado?

Muitas pessoas só procuram um advogado quando recebem uma intimação, uma cobrança, um auto de infração ou descobrem que existe um prazo em andamento.

O problema é que, em diversas situações, a defesa precisa ser apresentada em 15 dias ou até menos. Nesse período, o advogado precisa compreender o caso, analisar os riscos, explicar as alternativas e preparar a estratégia adequada.

Quando os documentos são entregues incompletos, desorganizados ou sem uma sequência lógica, parte importante desse prazo é perdida apenas tentando entender o que aconteceu.

A defesa depende de documentos

Não basta afirmar que uma cobrança está errada, que determinado pagamento foi realizado ou que uma operação não ocorreu.

É necessário apresentar documentos que comprovem os fatos, como:

• intimações e notificações;

• contratos;

• comprovantes de pagamento;

• declarações fiscais;

• extratos bancários;

• notas fiscais;

• documentos contábeis;

• mensagens e comunicações relacionadas ao caso.

Esses documentos devem estar organizados por data e assunto, permitindo identificar com clareza o problema, os valores envolvidos e os prazos existentes.

O advogado precisa de tempo para definir a estratégia

Antes de apresentar uma defesa, o advogado deve avaliar:

• a origem da cobrança;

• os documentos disponíveis;

• os riscos do caso;

• as possibilidades de defesa;

• os custos de cada alternativa;

• a necessidade de pagamento, parcelamento ou medida judicial.

Se boa parte do prazo for utilizada para localizar documentos e reconstruir os acontecimentos, a defesa poderá ficar limitada ou mais fraca.

Além disso, o juiz ou a autoridade fiscal não têm a obrigação de organizar documentos, refazer cálculos ou reconstruir a contabilidade da pessoa ou da empresa.

Não procure orientação apenas no último momento

Conhecer previamente um advogado de confiança permite saber quais documentos devem ser guardados e como agir ao receber uma cobrança ou intimação.

Para pessoas físicas, isso pode envolver questões relacionadas ao Imposto de Renda, patrimônio, investimentos, heranças e cobranças fiscais.

Para empresas, pode envolver tributos, fiscalizações, autos de infração, parcelamentos, contratos e obrigações contábeis.

A organização antecipada aumenta o tempo disponível para análise e permite uma atuação jurídica mais segura.

Como se preparar para uma consulta?

Antes de procurar um advogado, organize:

1. um resumo do que aconteceu;

2. os documentos em ordem cronológica;

3. as intimações ou cobranças recebidas;

4. os comprovantes relacionados ao caso;

5. a data em que o problema começou;

6. os prazos informados nos documentos.

Também é importante apresentar todos os fatos, inclusive aqueles que possam parecer desfavoráveis. O advogado precisa conhecer o cenário completo para avaliar os riscos e indicar a melhor estratégia.

Organização também faz parte da defesa

Uma boa defesa depende de conhecimento jurídico, tempo e documentos.

Por isso, pessoas e empresas não devem esperar o último momento para buscar orientação. Manter a documentação organizada e conhecer um advogado de confiança pode fazer diferença quando surgir uma cobrança, fiscalização ou processo.